18 de abril de 2023
En esta ocasión, desde el equipo de expertos peritos informáticos e ingenieros que forman nuestra firma, proponemos una serie de consejos dentro de la empresa, sin importar tamaño, índole, sector…etc., que tras muchas situaciones viendo y resolviendo problemas con la seguridad informática, ayudan a tener unas pequeñas medidas de prevención de Seguridad Informática PYMES, autónomos y grandes firmas.
A continuación, exponemos 9 consejos a llevar a cabo dentro de la organización tanto a nivel de medios técnicos como a nivel de personas:
1. Utiliza siempre los recursos que la empresa ha puesto a tu disposición para el almacenamiento de la información. Evita utilizar dispositivos personales o soportes de los que no se haga copia y carezcan de las medidas de seguridad informática adecuadas. Muchos de nuestros peritos informáticos reciben información de los clientes en los más inverosímiles de los dispositivos electrónicos.
2. Si intercambias información confidencial con clientes o proveedores, se recomienda utilizar una herramienta de cifrado de información. Algo tan sencillo como un fichero comprimido con una contraseña es en muchas ocasiones suficiente para evitar miradas indiscretas.
3. Si por algún motivo la empresa o el empleado va a deshacerse de un portátil, un ordenador de sobremesa, un disco duro externo o cualquier otro dispositivo, se recomienda que se utilice una aplicación Informatica de borrado seguro para impedir el acceso a la información por terceros.
4. Se recomienda un especial cuidado en la utilización de los dispositivos USB, ya que es muy fácil el perderlos o que sean sustraídos. Por ello, nuestros expertos (Peritos Informáticos e Ingenieros) recomiendan no almacenar información confidencial en dispositivos USB y en el caso de hacerlo se recomienda que la información este cifrada.
5. Si se dispone de un dispositivo de almacenamiento externo, como es el caso de un disco duro, se recomienda contar con una copia de seguridad periódica de dicho dispositivo, y evitar así perdida de información confidencial por parte de la empresa o empleado.
6. En el caso de eliminar información confidencial en formato físico (documentación en papel), se recomienda utilizar una destructora de papel para evitar que pueda ser recuperada dicha información por un usuario no autorizado.
7. Un aspecto importante que siempre destacamos en la empresa, es la utilización de contraseñas robustas, que sean difícil de adivinar por terceros y por supuesto estén debidamente guardadas.
8. Son muchas las horas que los empleados pasan dentro de la oficina delante de su puesto de trabajo, por ello en momentos de pausa o ausencia, se recomienda siempre el bloqueo del sistema, así como la activación del salvapantallas con cierto tiempo de inactividad con una contraseña.
9. Se recomienda al empleado tener en todo momento el puesto de trabajo libre de documentación que pueda ser confidencial y sobre todo el guardarla en lugar seguro tras su utilización.
10. Fuera de la oficina, se aconseja mantener el portátil, Tablet o teléfono móvil, estando siempre vigilados y no dejándolo al alcance de terceros. Muy recomendable es cifrarlo y utilizar un filtro de privacidad para la pantalla.
11. Algo que es muy habitual y se desaconseja en todo momento es el hecho de conectarse a redes inalámbricas de hoteles, restaurantes o cafeterías con los dispositivos de trabajo. En caso de tener que hacerlo se recomienda no realizar el envío de información confidencial o si se tiene que hacer llevarlo a cabo mediante una VPN.
12. Como último punto, algo que siempre nuestros Peritos Informáticos e Ingenieros recomiendan una y otra vez, seguir el sentido común y en caso de dudas consultarlo con un especialista o el responsable de seguridad.
Ponemos a disposición de nuestros clientes un equipo de expertos en riesgos tecnológicos y prevención de delitos informáticos de manera que en ningún caso la actividad o negocio de la empresa se vea comprometido. La Seguridad Informática PYMES, autónomos y grandes empresas es una cuestión de supervivencia en los tiempos que corren, donde tener la información correctamente securizada y almacenada, puede suponer la continuidad o caída del negocio en cuestión de horas.
Si tu empresa carece de medidas de seguridad informática, no tienes los medios ni el conocimiento para ponerlas en marcha o quieres dotar a tu equipo de profesionales de formación específica en materia de ciberseguridad, contacta con nosotros y pondremos en tus manos una solución personalizada y adaptada a tus necesidades.
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